Да, да, да, вы очень-очень заняты. Поэтому дедлайны у вас постоянно на грани срыва. Поэтому вы влетаете на встречи через 15 минут после начала, забываете о важных деталях, планируете два события на одно и то же время или оставляете 500 электронных писем без ответа. Поэтому вы никогда не можете выкроить себе отпуск или хотя бы выходные, на которых не придется работать.

Отсутствие навыков управления временем может быть просто плохой привычкой. Вы вполне можете научиться самоорганизовываться и лучше контролировать свое время.  Поскольку на самом деле управление временем – это на самом деле управление самим собой.

Предлагаем вашему вниманию список классических советов по тайм-менеджменту. Возможно, хотя бы один сработает в вашем случае.

1. Очевидный совет: Составьте список дел, которые нужно сделать (электронный или бумажный), в который сперва внесите самое важное.

2. Очевидный совет № 2: В конце дня просмотрите, что вы сделали и составьте новый список на завтра. Дела опять расположите в порядке убывания важности.  

3. Со всей серьезностью относитесь к расстановке приоритетов. То, что вы считаете важным, должно на самом деле быть важным.

4. Научитесь различать важное и срочное. Ведь важное не всегда является срочным, и наоборот.

5. Всегда носите список дел с собой.

6. Всегда начинайте с самой тяжелой, самой неприятной задачи. С ней просто нужно разделаться и забыть.

7. Если выполнение задания занимает больше пяти минут, займитесь им без отлагательств. Если времени уйдет больше, внесите его в список дел.

8. Если это возможно, проверяйте электронную почту регулярно, но только в установленное время. Если вам необходимо отследить срочные входящие, возьмите за правило делать это не чаще одного раза за 5-10 минут.

9. Каждый день выделяйте для важных дел время, когда вас не будут беспокоить. Пусть даже для этого нужно будет удалиться в конференц-зал или библиотеку.

10. Другой подход: До того, как проверить электронку, голосовую почту или пойти на летучку, посвятите час самому важному своему проекту.

11. Несколько дней ведите учет того, на что вы используете и как впустую тратите свое время.

12. Избавьтесь от пожирателей времени (к примеру, личные телефонные переговоры на самом деле отнимают значительно больше времени, чем вам кажется, так что иногда стоит отключать мобильный телефон).

13. Разбивайте объемные задания на несколько небольших. Этапы выстраивайте в порядке убывания важности/срочности. Беритесь за выполнение одного этапа за раз.

14. Для сложных задач всегда оставляйте для себя временной зазор для непредвиденных обстоятельств. Обезопасьте себя буфером – не повредит.

15. Если часть вашего рабочего дня посвящается рутинной работе, ведите учет того, сколько времени вы на нее тратите и попытайтесь ускорить процессы.

16. Продвигайтесь пошагово и устанавливайте определенные временные лимиты на рутинные задания. Работа имеет свойство съедать любое время, которое у нее есть.

17. Используйте определенные системы для выполнения всех задач и придерживайтесь этих схем.

18. Цените свое время. Люди, которые приходят поболтать и задерживаются возле вашего рабочего места подолгу, просто не понимают его ценности. Устанавливайте границы.

19. Говорите «нет». Попытки выполнить все, о чем вас просят все подряд, это прямая дорога к неудаче.

20. И вообще, старайтесь не вносить в расписание сверхзадач.

21. Итог по пунктам 19 и 20: Научитесь делегировать обязанности, когда это возможно.

22. Со всеми бумажками нужно иметь дело только единожды. То же касается имейлов: прочитайте их и займитесь тем, о чем в них говорится.

23. Вознаграждайте себя за выполнение задач вовремя. Никаких развлечений до того, как с работой покончено.

24. Организуйте свое рабочее место так, чтобы не тратить время на поиск нужных вещей.

25. Назначайте важные встречи или переговоры на то время дня, когда вы обычно на пике активности.

26. Группируйте родственные задачи (разбор и сортировка документов по папкам). 

27. Используйте перерывы между делами. К примеру, окно, которое у вас появляется во время ожидания встречи, можно посвятить внесению изменений в список дел или проверке электронной почты.

28. Следующий совет относится не только к работе, но и к личной жизни: Лучше быть специалистом в нескольких сферах, чем дилетантом во многих.

29. Не бойтесь заканчивать работу по проекту раньше срока. Чем раньше вы с ним расквитаетесь, тем быстрее выбросите из головы. Причем это ведь не означает, что если вы закончите раньше, то вас нагрузят дополнительной работой, чтобы чем-то занять оставшееся время.

30. Создайте деловую атмосферу, которая работает для вас самым лучшим образом. Подкорректируйте свет, отключите звуковые сигналы в программах, заварите чаю. Атмосфера есть? Приступайте к работе!

Автор: Карен Бернс

Источник: Yahoo! Finance